📜 Warunki korzystania z serwisu 100 Notatek

1. Postanowienia ogólne

Niniejsze Warunki korzystania („Warunki”) określają zasady korzystania z serwisu 100 Notatek dostępnego pod adresem https://100notatek.pl („Serwis”).

Korzystając z Serwisu, rejestrując konto lub przesyłając jakiekolwiek dane, Użytkownik akceptuje niniejsze Warunki. Serwis jest tworzony i utrzymywany w celach osobistych i edukacyjnych, z myślą o użytkownikach prowadzących własny dziennik refleksji i emocji.

2. Rejestracja i konto użytkownika

• Aby korzystać z pełnej funkcjonalności Serwisu, konieczne jest utworzenie konta użytkownika.
• Rejestracja odbywa się poprzez podanie adresu e-mail. Na ten adres wysyłany jest jednorazowy link aktywacyjny, po którego kliknięciu użytkownik ustala swoje hasło.
• Użytkownik odpowiada za bezpieczeństwo swojego konta i prawdziwość podanych danych.
• Udostępnianie konta osobom trzecim jest zabronione.
• Autor zastrzega sobie prawo do zablokowania lub usunięcia konta w przypadku naruszenia Warunków lub przepisów prawa.

3. Zasady korzystania z Serwisu

• Użytkownik może dodawać jedną notatkę dziennie w ramach wyzwania „100 dni – 100 notatek”.
• Dodawanie wpisów możliwe jest wyłącznie w godzinach 17:00 – 23:59.
• Pominięcie dnia skutkuje blokadą konta w ramach wyzwania – użytkownik nadal może przeglądać swoje wpisy, lecz nie może dodawać nowych.
• Po ukończeniu 100 dni użytkownik uzyskuje możliwość pisania w dowolnym tempie.
• Wszystkie wpisy zapisywane są w bazie danych wraz z datą i godziną utworzenia.

4. Prywatność, anonimizacja i analiza AI

Serwis 100 Notatek zapewnia wysoki poziom prywatności i bezpieczeństwa danych. Publiczne wpisy są publikowane wyłącznie po procesie anonimizacji, który przeprowadza sam autor notatki.

Po zapisaniu notatki użytkownik może kliknąć przycisk „Opublikuj wpis”, aby przygotować jej wersję do publikacji. W otwartym panelu widoczny jest oryginalny tekst (tylko do podglądu) oraz pole, w którym użytkownik tworzy lub generuje zanonimizowaną wersję notatki. Dostępny jest również przycisk „Anonimizuj AI”, który automatycznie ukrywa dane osobowe i wrażliwe fragmenty, zachowując sens wypowiedzi.

Po wysłaniu zanonimizowanego wpisu otrzymuje on status „W oczekiwaniu” i trafia do moderacji. Administrator dokonuje akceptacji lub odrzucenia notatki, nie mając dostępu do danych autora. O wyniku decyzji użytkownik zostaje poinformowany wiadomością e-mail:

• ✅ Twój wpis został opublikowany
• ❌ Twój wpis został odrzucony

Publicznie widoczne są jedynie wpisy zaakceptowane i oznaczone statusem published.

🧩 Zasady anonimizacji

• Imiona, nazwiska, nazwy firm i miejsc należy zastępować neutralnymi określeniami (np. „X”, „koleżanka”, „praca”).
• Dane kontaktowe, adresy, numery kont oraz inne informacje identyfikujące powinny zostać usunięte.
• Można skorzystać z funkcji Anonimizuj AI, jednak ostateczna odpowiedzialność za treść wersji publicznej należy do autora.

Szczegółowy opis zasad anonimizacji dostępny jest na stronie: jak anonimizujemy treści.

🧠 Analiza AI

Użytkownik może korzystać z funkcji analizy AI, która generuje krótkie interpretacje emocjonalne notatek w oparciu o model językowy OpenAI API. Analizy te mają charakter informacyjny i wspierają proces samoświadomości – nie stanowią diagnozy ani terapii psychologicznej.

Korzystanie z tych funkcji oznacza zgodę na przetwarzanie treści notatek przez systemy OpenAI w sposób anonimowy, zgodnie z polityką prywatności OpenAI oraz Polityką prywatności serwisu 100 Notatek.

Prywatność i bezpieczeństwo danych to fundament działania serwisu 🔐

5. Dane osobowe i bezpieczeństwo

Serwis przechowuje wyłącznie dane niezbędne do działania konta: adres e-mail, hasło (zaszyfrowane) oraz treść notatek i komentarzy. Dane są przetwarzane zgodnie z RODO i nie są udostępniane osobom trzecim.

Hasła są przechowywane w postaci bezpiecznych skrótów bcrypt. Dokładamy wszelkich starań, aby dane użytkowników były przechowywane w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami.

6. Pliki cookie i śledzenie danych

Serwis stara się ograniczać liczbę działań stron trzecich śledzących aktywność użytkowników. Aby zapewnić prawidłowe działanie witryny, używamy plików cookie przeglądarki do przechowywania informacji o sesji logowania – są one wykorzystywane wyłącznie przez Serwis w celu utrzymania zalogowania.

W Serwisie wykorzystywane są następujące technologie analityczne:

• Google Analytics – służy do anonimowego śledzenia liczby odwiedzin i analizowania ruchu na stronie.
• Część kodu (np. biblioteki JavaScript) może być hostowana przez zewnętrzne serwisy, takie jak jquery.com.

Serwis nie wyświetla reklam i nie przekazuje danych marketingowych żadnym podmiotom zewnętrznym.

7. Ograniczenie odpowiedzialności

Serwis „100 Notatek” udostępniany jest w stanie „as is”, bez gwarancji nieprzerwanego działania. Autor nie ponosi odpowiedzialności za:

• czasową niedostępność serwisu, błędy lub utratę danych,
• jakiekolwiek decyzje lub działania podjęte na podstawie analiz AI,
• szkody powstałe w wyniku przerw technicznych lub błędów systemu,
• działanie stron lub usług zewnętrznych (np. Google Analytics, OpenAI API).

8. Usunięcie i zamknięcie konta

Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć swoje konto z poziomu profilu. Usunięcie konta powoduje trwałe usunięcie wszystkich osobistych notatek i komentarzy. Wygenerowane analizy AI oraz opublikowane notatki (które zostały wcześniej zanonimizowane) pozostają nienaruszone.

Zamknięcie nieaktywnego konta

Nieaktywne konta zostaną automatycznie zamknięte po okresie braku aktywności trwającym dłużej niż 6 miesięcy. Na zarejestrowany adres e-mail zostanie wysłana wiadomość z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem oraz instrukcjami dotyczącymi utrzymania aktywnego konta. Po zamknięciu konta wszystkie osobiste notatki i dane zostaną trwale usunięte bez możliwości ich odzyskania. Loguj się regularnie, aby zachować aktywność konta.

9. RODO i prawa użytkownika

Zgodnie z europejskim rozporządzeniem RODO Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• eksportu danych do pliku (np. Excel),
• poprawienia lub całkowitego usunięcia konta,
• uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych.

W celu realizacji tych praw należy skontaktować się pod adresem: przemek@100notatek.pl.

10. Zmiany w Warunkach

Autor zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszych Warunków. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://100notatek.pl/warunki. Korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.